الملون
تدرج الرمادي
ابدأ من هنا
مرحبًا بك في جامعة الكويت!
قبل بدء رحلتك المهنية معنا، يُرجى استكمال الخطوات التالية لضمان الوصول السلس إلى جميع أنظمة الجامعة وخدماتها ومنصات العمل عن بُعد دون أي انقطاع.
خطوات نجاح الموظف
يُعتبر بريدك الإلكتروني الجامعي البوابة الرسمية للوصول إلى جميع أنظمة جامعة الكويت والمنصات الأكاديمية والخدمات المختلفة.
سيتم إرسال بيانات البريد الإلكتروني الجامعي وكلمة المرور المؤقتة إلى بريدك الإلكتروني الشخصي.
ملاحظة: قد تختلف مدة إنجاز الإجراءات حسب الحالة.
يجب تفعيل بريدك الجامعي قبل استخدام Microsoft Teams أو Moodle. اتبع الخطوات التالية:
1- انتقل إلى Outlook Web
2- سجّل الدخول باستخدام بريدك الجامعي وكلمة المرور الخاصة بك.
ملاحظة:
إذا نسيت كلمة المرور أو لم تقم بتعيينها مسبقًا، يمكنك إعادة تعيينها من خلال خدمة إعادة تعيين كلمة المرور.
توفّر المصادقة متعددة العوامل (MFA) طبقة أمان إضافية لحسابك الجامعي، ويجب إعدادها أثناء أول تسجيل دخول باستخدام جهاز كمبيوتر شخصي (PC).
رابط إعداد MFA
اتبع التعليمات المتوفرة على الموقع لإكمال عملية الإعداد.
في حال واجهت أي مشكلة، يرجى زيارة موقع إدارة الدعم الفني:
اختر خدمات الأمن الالكترونية > إضافة MFA للمستخدم
للحصول على المساعدة، تواصل مع فريق أمن المعلومات:
البريد الإلكتروني:
Itsecurity@ku.edu.kw
واتساب (للحالات الطارئة فقط خلال ساعات العمل الرسمية):
24984051 / 24982884 / 24982845
قم بتحميل التطبيق من App Store (لأجهزة iPhone) أو Google Play (لأجهزة Android) من خلال البحث عن “Kuwait University”.
ملاحظة مهمة:
لن يتم تفعيل خاصية البصمة للحضور في التطبيق إلا بعد صدور قرار التعيين الرسمي واستكمال تسجيلك في نظام الموارد البشرية.
لتسجيل الحضور والانصراف عبر التطبيق:
- قم بتسجيل الدخول باستخدام حسابك الجامعي.
- اختر أيقونة الحضور (Attendance).
- تأكد من تفعيل خدمة GPS وأنك داخل نطاق الحرم الجامعي المعتمد.
- اضغط على Check-In عند الحضور و Check-Out قبل المغادرة.
لعرض تقرير الحضور اليومي:
الصفحة الرئيسية → تقرير الحضور.
يتيح نظام الخدمة الذاتية لأعضاء هيئة التدريس إدارة الإجازات، والرواتب، والحضور، والبيانات الشخصية.
طلب إجازة سنوية:
الخدمة الذاتية → الإجازات → طلب إجازة → اختيار نوع الإجازة والتواريخ → إرسال للموافقة
يرجى التأكد من تقديم طلبات الإجازة بوقت كافٍ مسبقًا.
الإجازة المرضية:
يجب تقديم تقرير طبي معتمد من خلال النظام أو تسليمه مباشرة إلى إدارة الموارد البشرية خلال يوم العمل التالي.
طلبات الاستئذان:
يجب التنسيق والموافقة عليها وفقًا للإجراءات الداخلية للقسم وتعليمات المسؤول المباشر.
تقرير الحضور:
الخدمة الذاتية → تقرير الحضور
يُستخدم Microsoft Teams للتواصل الرسمي والاجتماعات. يمكن الوصول إلى الخدمة مباشرة من خلال متصفح الإنترنت أو عبر تحميل التطبيق على جهازك.
يُستخدم النظام لإعداد وإرسال جميع المراسلات الرسمية الداخلية والخارجية. ويجب أن تلتزم جميع المراسلات بالقوالب الرسمية والمعايير المعتمدة لجامعة الكويت.
تُستخدم خدمة VPN للوصول الآمن إلى أنظمة وخدمات جامعة الكويت من خارج الحرم الجامعي.
لتعبئة نموذج الطلب:
مصادر إضافية
احرص على التعرّف على الهيكل التنظيمي للجامعة، والكلية أو الإدارة التابعة لك، وخط سير العمل، والمسؤول المباشر، وأعضاء فريق العمل، وذلك لضمان التواصل الفعّال والاندماج السلس في بيئة العمل.
لطلب الهوية الجامعية، قم بتسجيل الدخول إلى نظام الخدمة الذاتية للموظفين، ثم اختر طلب معاملة إدارية (Administrative Transaction Request) وقم بتقديم الطلب.
عند ظهور حالة الطلب في نظام الخدمة الذاتية للموظفين بأن الهويةالجامعية جاهزة، يمكنك استلامها من إدارة الأمن والسلامة – قسم الهويات.
المدة المتوقعة للإنجاز:
يُرجى التواصل مع إدارة الموارد البشرية للتأكد من المدة المعتمدة لإصدار البطاقة واستلامها.
يجب على الموظفين الاطلاع على جدول ساعات العمل الرسمية المعتمد من قبل الإدارة التابعة لهم والالتزام به.
يرجى ملاحظة أن ساعات العمل قد تختلف خلال المناسبات الخاصة. لذلك، تأكد من مراجعة الجدول الرسمي مع المسؤول المباشر أو إدارة الموارد البشرية قبل الاعتماد على أي معلومات تتعلق بمواعيد الدوام أو مشاركتها.
يجب الالتزام بمعايير الزي المهني والمحافظة على الهوية البصرية والمظهر المؤسسي المعتمد في جامعة الكويت.
يجب المحافظة على أسلوب مهني ومحترم عند التعامل مع الطلبة والزملاء والجمهور في جميع الأوقات.
احرص على الاستفادة من برامج التدريب والتطوير المهني المتاحة من خلال المنصات والمراكز التالية:
• منصة Percipio
• مركز تطوير تكنولوجيا المعلومات (CAIT)
• مركز الخوارزمي
• مركز التعليم الإلكتروني (ELC)
يجب الالتزام بالتسلسل الإداري المعتمد واتباع البروتوكولات الرسمية المنظمة للمراسلات والتواصل الرسمي.
يجب أن تلتزم جميع المراسلات الداخلية والخارجية بالقوالب والنماذج الرسمية المعتمدة من الجامعة. ويمكن تحميل النماذج والقوالب الرسمية من خلال الرابط التالي:
KUCIS Forms: https://kuapp.ku.edu.kw/kucisforms
University Regulations and Policies: https://ku.edu.kw/centers/Technical-Office
General Services Forms: gsd.ku.edu.kw
Facilities and Maintenance Forms: cam.ku.edu.kw
استخدم بوابة الدعم الفني للإبلاغ عن أي مشكلات تقنية أو لتقديم طلبات خدمات تقنية المعلومات والمساعدة الفنية.
إدارة الخدمات العامة (GSD): هي الجهة المسؤولة عن مرافق الحرم الجامعي وخدمات البنية التحتية، بما في ذلك خدمات الصيانة، والنظافة، والنقل.
نادي الجامعة:
Provides social, recreational, and community services for Kuwait University employees.
صندوق الضمان الاجتماعي