لاختصاصات الرئيسية لإدارة المكتب الفني :

1. إجراء الدراسات والبحوث المتعلقة باللوائح والنظم الجامعية ، وتقديم القترحات الخاصة بمعالجة أوجة القصور فيها وتطويرها وتحديثها بالتنسيق والتعاون مع الجهات ذات العلاقة .

2. إعداد ومراجعة مشروعات القوانين واللوائح المتعلقة بأعمال الجامعة ومتابعة إقرارها بالتنسيق مع الجهات المختصة . 

3. إعداد وصياغة قرارات مدير الجامعة والقرارات الوزارية ومتابعة إصدارها وترقيمها وحفظ أصولها وتوزيع صورها على المعنيين . 

4. توفير وتوثيق وحفظ كافة القوانين واللوائح والقرارات والأنظمة النافذة وتعديلاتها والمتعلقة بنشاط الجامعة . 

5. المشاركة في إعداد ودراسة الاتفاقيات وبروتوكولات التعاون ومذكرات التفاهم التي تبرمها الإدارات المختلفة بالجامعة . 

6. دراسة وتقييم التقارير المحالة إليها من قبل مدير الجامعة أو ايه مهام أخرى تكلف بها من قبل مدير الجامعة . 

7. إبداء الرأي الفني في الموضوعات المحالة إليها من قبل مدير الجامعة بالإضافة الى دراسة التوصيات والاقتراحات الواردة من كليات الجامعة المختلفة الى مكتب مدير الجامعة . 

8. إعداد وتنظيم اجتماعات مجلس الجامعة واللجان الدائمة والمؤقتة المنبثقة عنه ( لجنة العمداء – لجنة شئون هيئة التدريس والموظفين – لجنة المدير التنفيذية ) والاعمال المتعلقة بها وهي كتالي : - 

9. إعداد مذكرات للموضوعات التي يتقرر عرضها على اللجان مدعمة بالرأي الفني والقانوني . 

10. إعداد جدول الاعمال ، وطباعة وتصوير المذكرات والموضوعات التي ستعرض على المجلس واللجان ، وارسال جدول الاعمال إلى السادة أعضاء المجلس واللجان والقيام بأعمال أمانة السر بالإضافة إلى اعداد المحاضر وقرارات اللجان والمجلس . 

11. إعداد مذكرات للموضوعات التي أوصت اللجان  بعرضها على مجلس الجامعة أو لجنة العمداء . 

12. إعداد القرارات الوزارية الخاصة بتعديل اللوائح والتي وافق عليها مجلس الجامعة . 

13. إعداد قرارات مدير الجامعة والكتب التنفيذية للقرارات الصادرة من اللجان ومجلس الجامعة (منح الدرجات العلمية – تعيين وتجديد تعيين عمداء الكليات – تشكيل اللجان – الخ) . 

14. إخطار الجهات المختصة بقرارات اللجان والمجلس وتنفيذ مايخص الإدارة منها . 

15. اعداد تقرير متابعة تنفيذ جميع قرارات مجلس الجامعة واللجان . 

16. حفظ أوراق ومستندات وملفات وقرارات ومحاضر اجتماعات اللجان والمجلس . 

17. إعداد قرارات مدير الجامعة التالية : 

18. تعيين وتجديد تعيين نواب مدير الجامعة ومساعديهم وعمداء الكليات ومساعديهم ورؤساء الأقسام العلمية . 

19. تشكيل بعض اللجان الجامعية الأكاديمية الدائمة والمؤقتة . 

20. تعيين وتجديد تعيين رؤساء تحرير المجلات العلمية وأعضائها . 

21. تشكيل لجان تقصي الحقائق . 

10. إعداد الردود على الأسئلة الصحفية وأسئلة مجلس الأمة الموقر حول الأمور التي تتعلق بالجامعة . 

11. إعداد الردود على الأسئلة الصحفية وأسئلة مجلس الأمة الموقر حول الأمور التي تتعلق بالجامعة . 

12. إعداد ما تطلبه الإدارة العليا في الجامعة من مذكرات أو دراسات أو ردود على موضوعات معينه 

13. اعداد كتب للسيد وزير التربية وزير التعليم العالي الرئيس الأعلى للجامعة للموافقة على تشكيل لجان التحقيق ومجالس التأديب الخاصة بأعضاء هيئة التدريس بالجامعة والقيام بأعمال أمانة السر لمجلس التأديب وإعداد المحاضر والتقرير النهائي لمجلس التأديب . 

14. ارسال ماينتهي اليه مجلس التأديب للسيد وزير التربية ووزير التعليم العالي الرئيس الأعلى للجامعة للأعتماد . 

15. دراسة وبحث بعض التظلمات والشكاوي الخاصة بأعضاء هيئة التدريس بالجامعة المحالة من قبل مدير الجامعة وابداء الرأي الفني فيها وذلك أثراً على قرارات مجلس التأديب .