الهيكل التنظيمي

مسؤول عن إعداد البيانات والتقارير والإحصائيات اللازمة للجامعة على الأنظمة المعمول بها وتقديمها للجهات الرقابية المختصة ، وادارة الموقع الالكتروني لإدارة المشتريات على الانترنت .

-مطابقة المواصفات الفنية قبل الطرح .
-مطابقة المواصفات الفنية قبل الترسية .
و يتعاون القسم مع الجهات التالية في انجاز اعماله :

 -قسم التوثيق والإعداد في إدارة المشتريات هو المسؤول عن طباعة نماذج طلبات الأصناف وتوزيعها على مراكز العمل في الجامعة.
إدارة مطبعة الجامعة هي المسؤولة عن تنفيذ المطبوعات. 

-مركز العمل المعني بالمعاملة هو مركز العمل الطالب للمواد أو الخدمات والمسؤول عن:
  إعداد طلب شراء المواد أو الخدمات.
المشاركة بالترسية على أنسب العروض المطابقة.
إدارة شئون التخزين هي المسؤولة عن تسليم إدارة المشتريات نماذج طلبات الأصناف الخاصة بالمواد.

-لجنة مشتريات الجامعة هي لجنة مشكلة بقرار مدير الجامعة وتضم الأمين العام المساعد للشئون المالية ومدير إدارة المشتريات ومدير إدارة الشئون المالية ومدير إدارة شئون التخزين ومراقب من إدارة المشتريات ورئيس القسم المختص بإدارة المشتريات ورئيس قسم مطابقة المواصفات الفنية بإدارة المشتريات وباحث قانوني بإدارة المشتريات وممثل من مكتب الأمين العام المساعد للشئون المالية، وهي المسؤولة عن البت في مشتريات الجامعة.

 -قسم الطرح واستدراج العروض في إدارة المشتريات هو المسؤول عن إجراءات الطرح واستدراج عروض الاسعار للمواد و الخدمات

- قسم الترسيات والعقود في إدارة المشتريات هو المسؤول عن استكمال إجراء الترسية والتعاقد.
قسم المزايدات في ادارة المشتريات هو المسؤول عن تنفيذ المزايدات و طلبات الشراء الجماعي.

-قسم الطرح واستدراج العروض في إدارة المشتريات مسئول عن طرح الممارسات والمناقصات واستدراج عروض الأسعار و تنفيذ طلبات الشراء المباشر . و يتعاون القسم مع الجهات التالية في انجاز اعماله :
إدارة شئون التخزين هي الإدارة التي تتسلم طلبات شراء المواد من مركز العمل المعني بالمعاملة.

- أمين عام الجامعة هو المسؤول عن اعتماد المعاملات التي تزيد عن 30000 دينار كويتي.
الجهاز المركزي للمناقصات العامة هو المسؤول عن الإعلان وطرح المناقصات والموافقة على ترسية المعاملات التي تزيد عن 75000 دينار كويتي.
إدارة الشئون المالية هي المسؤولة عن أخذ موافقة وزارة المالية على طرح المعاملات.

-إدارة الفتوى والتشريع هي المسؤولة عن الموافقة على طرح المعاملات التي تزيد قيمتها عن 75000 دينار كويتي.

- الجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات هو المسؤول عن اعتماد معاملات تكنولوجيا المعلومات التي تزيد عن 75000 دينار كويتي.
وزارة الإعلام هي المسؤولة عن نشر إعلانات طرح الممارسات في الجريدة الرسمية .
قسم شئون الموردين في إدارة المشتريات هو المسؤول عن بيع مستندات الممارسة للشركات.

-مركز العمل المعني بالمعاملة والقانوني في إدارة المشتريات وقسم مطابقة المواصفات الفنية هم المسؤولين عن حضور الاجتماعات التمهيدية والرد على استفسارات الشركات والتعديل على شروط ومستندات المعاملة (إن لزم). 
لجنة مشتريات الجامعة هي لجنة مشكلة بقرار مدير الجامعة وتضم الأمين العام المساعد للشئون المالية ومدير إدارة المشتريات ومدير إدارة الشئون المالية ومدير إدارة شئون التخزين ومراقب من إدارة المشتريات ورئيس القسم المختص بإدارة المشتريات ورئيس قسم مطابقة المواصفات الفنية بإدارة المشتريات وباحث قانوني بإدارة المشتريات وممثل من مكتب الأمين العام المساعد للشئون المالية، وهي المسؤولة عن البت في مشتريات الجامعة.

- قسم المزايدات هو المسؤول عن تنفيذ جميع طلبات الشراء الجماعي.

أعمال قسم شئون المورديــــن

تسجيل بيانات جميع الموردين المتعاملين مع جامعة الكويـت

استقبال المعاملات الخاصة بالممارسات و الاوامر المباشرة و الاستيراد و المزايدات و تجهيزها للطرح و متابعتها على جريدة كويت اليوم

 بيــع المستندات الخاصة بطلبات الأوامر المباشرة والممارسات والمزايدات

اعداد كشف تفريغ الطوابع الالكترونية الحكومية لقسم الايرادات بوزارة المالية

اخطار الشركات و المؤسسات لاستلام نسخ عقوده

قسم فض العطاءات وتفريغها في إدارة المشتريات هو المسؤول فض العطاءات و تفريغها ، و يتعاون القسم مع الجهات التالية في انجاز اعماله : 

   
- مركز العمل المعني هوالمسؤول عن دراسة عروض الأسعار خلال اسبوع.  
- الجهاز المركزي للمناقصات العامة الجهة التي تقوم بطرح المناقصات العامة واعلان عروض أسعار المناقصات المغلقة، وتقوم بالموافقة على تمديد فترة الدراسة وتمديد صلاحيات عروض أسعار الشركات. 

 -قسم المزايدة هو المسؤول عن تنفيذ جميع إجراءات الشراء الجماعي. 

قسم الترسيات والعقود في إدارة المشتريات هو المسؤول عن تنفيذ إجراء الترسية والتعاقد مع الشركات من خلال:
طلب الارتباط مالي نهائي من إدارة الشئون المالية.
أخذ الموافقات اللازمة لتوقيع العقد.
تجهيز العقد.
توقيع العقد وتوزيعه على المعنيين.

و يتعاون القسم مع الجهات التالية في انجاز اعماله :
قسم مطابقة المواصفات الفنية في إدارة المشتريات هي المسؤولة عن مراجعة الترسية ومطابقة عروض الأسعار .
إدارة الشئون المالية هي المسؤولة عن الموافقة على الارتباط المالي النهائي، وتزويد إدارة المشتريات بالبيان المالي.
لجنة مشتريات الجامعة هي لجنة مشكلة بقرار مدير الجامعة وتضم الأمين العام المساعد للشئون المالية ومدير إدارة المشتريات ومدير إدارة الشئون المالية ومدير إدارة شئون التخزين ومراقب من إدارة المشتريات ورئيس القسم المختص بإدارة المشتريات ورئيس قسم مطابقة المواصفات الفنية بإدارة المشتريات وباحث قانوني بإدارة المشتريات وممثل من مكتب الأمين العام المساعد للشئون المالية، وهي المسؤولة عن البت في مشتريات الجامعة.
الجهاز المركزي للمناقصات العامة هي الجهة الرقابية المسؤولة عن الموافقة على ترسية المناقصات.
ديوان المحاسبة هي الجهة الرقابية المسؤولة عن الموافقة على الترسية في حالة تبدأ قيمة المعاملة من 100000 دينار كويتي أو أكثر.

قسم متابعة العقود والكفالات في إدارة المشتريات هو المسؤول عن الإيعاز لإدارة الشئون المالية بالصرف أو توقيع الغرامات أو رد الكفالات البنكية النهائية .
مدير الإدارة هو المسؤول عن اعتماد وتوقيع العقود التي تكون قيمتها حتى 2000 دينار كويتي.
الأمين العام هو المسؤول عن اعتماد وتوقيع العقود التي تكون قيمتها اكبر من 2000 دينار كويتي .
المراقب المالي هو موظف تابع لجهاز المراقبين الماليين المسؤول عن إجراءات التدقيق على العقود واعتمادها.
قسم المزايدات في ادارة المشتريات هو المسؤول عن تنفيذ المزايدات و طلبات الشراء الجماعي.

- قسم المزايدات في إدارة المشتريات هو المسؤول عن تنفيذ هو تنفيذ نماذج طلبات الأصناف الخاصة باستغلال المواقع الجامعية مقابل دفع القيمة الإيجارية ، و يتعاون القسم مع الجهات التالية في انجاز اعماله :
قسم التوثيق والإعداد في إدارة المشتريات هو المسؤول عن إعلان الطرح عن طريق الموقع الالكتروني لإداره المشتريات.

- مركز العمل المعني بالمزايدة هو مركز العمل الطالب للمزايدة والمسؤول عن:
إعداد متطلبات المزايدة.
- مراقبة تنفيذ العقد عن طريق الشركة المتعاقد معها.
قسم مطابقة المواصفات الفنية في إدارة المشتريات هو المسؤول عن دراسة تبريرات اختيارات مركز المعني بالمزايدة.

- وزارة المالية هي المسؤول عن الموافقة على طرح المزايدات.

- إدارة الفتوى والتشريع هي المسؤول عن الموافقة على طرح المزايدات التي تزيد قيمتها عن 75000 دينار كويتي.

-ديوان المحاسبة هي المسؤول عن الموافقـــــة على ترسية المزايدات التي تبدأ قيمتها من 100000 دينار كويتي أو يزيد .

-إدارة العلاقات العامة والإعلام هي المسؤولة عن نشر إعلانات طرح المزايدة في الصحف اليومية.

قسم شئون الموردين في إدارة المشتريات هو المسؤول عن بيع مستندات المزايدة للشركات وتوزيع نسخ العقد على الشركة ومركز العمل المعني بالمزايدة وإدارة الشئون المالية.

-لجنة مشتريات الجامعة هي لجنة مشكلة بقرار مدير الجامعة تضم الأمين العام المساعد للشئون المالية ومدير إدارة المشتريات ومدير إدارة الشئون المالية ومدير إدارة شئون التخزين ومراقب من إدارة المشتريات ورئيس القسم المختص بإدارة المشتريات ورئيس قسم مطابقة المواصفات الفنية بإدارة المشتريات وباحث قانوني بإدارة المشتريات وممثل من مكتب الأمين العام المساعد للشئون المالية، وهي المسؤولة عن البت في مشتريات الجامعة.
أمين عام الجامعة هو المسؤول عن اعتماد عقود المزايدات.
المراقب المالي هو موظف تابع لجهاز المراقبين الماليين المسؤول عن اعتماد عقد المزايدة ونموذج أمر الشراء/عقد.
قسم متابعة العقود والكفالات في إدارة المشتريات هو المسؤول عن استكمال متابعة إجراءات استلام العقد مع مركز العمل المعني بالمزايدة وإجراءات تحصيل المستحقات مع إدارة الشئون المالية باتباع .
إدارة الشئون المالية هي المسؤولة عن طلب بيان مالي من ديوان المحاسبة.

قسم متابعة العقود والكفالات في إدارة المشتريات هو المسؤول عن الإيعاز لإدارة الشئون المالية بالصرف او توقيع الغرامات أو رد الكفالات البنكية ، و يتعاون القسم مع الجهات التالية في انجاز اعماله :

-إدارة شئون التخزين هي المسؤولة عن فحص واستلام المواد من الشركات.

-إدارة الشئون المالية هي المسؤولة في تنفيذ أعمال صرف المستحقات، وتنفيذ الغرامات المالية، وتنفيذ رد الكفالات البنكية.

-قسم المزايدات في ادارة المشتريات هو المسؤول عن تنفيذ المزايدات و طلبات الشراء الجماعي.

-مركز العمل المعني بالمزايدة هو المسؤول عن تحرير مخالفات على الشركات المتعاقد معها بالمزايدة وتسليمها لإدارة المشتريات في حال عدم التزامها بمطابقة شروط العقد.